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Déménagements d'entreprises Floirac

Transfert administratif

Grâce à son réseau , DEMATRANS vous propose partout en France, une organisation qui passe par un relevé technique exhaustif des objets à déménager, par la mise en place d'une cellule de pilotage, par l'organisation de réunions d'information, l'étiquetage, la protection des sites, la gestion du transfert de votre service informatique et enfin par la gestion de vos déchets.

Une méthodologie sans faille
Etiquetage :
  • Un étiquetage spécifique pour différencier la destination de vos biens avant le transfert.
  • Une méthodologie de codification et de repérage mise en place avec vos services.
Protection et mise en sécurité :
  • Avant la phase de transfert, nous anticiperons toutes les phases de protection, de conditionnement possible, pour optimiser le transfert le jour J et respecter vos contraintes horaires.
Coordinateur :
Véritable maître d'œuvre, il s'assure du bon déroulement de votre prestation. Il est votre interlocuteur unique pour le suivi de votre opération de transfert. Son statut lui
  • confère une totale capacité de décision, quant au choix d'organisation et aux moyens à mettre en place.
Manutention et transfert :
  • L'ensemble des opérations (manutention, transfert de cartons, de mobiliers de bureaux, de matériels informatiques) privilégie les manutentions mécaniques ou sur chemin de roulage.
  • Les opérations de démontage et de remontage des mobiliers de bureaux sont effectuées par des équipes expérimentées.
Tous nos véhicules sont adaptés aux accès, aux volumes, poids et fragilité des objets à transférer.

L'achèvement de votre transfert
Notre coordinateur effectue un contrôle de fin de chantier pour vérifier le respect du cahier des charges et des implantations.
  • Post-finalisation : une équipe dédiée peut faciliter l'emménagement de vos collaborateurs (déplacement d'agrément de bureaux, assistance à l'aménagement).
  • Un certificat de destruction de vos archives papiers, matériels informatiques, mobiliers de bureau, vous est remis, conformément à la règlementation en vigueur.
LES +
  • Prise en compte de toutes vos contraintes (organisation dates, phases, horaires, priorités...).
  • Cartons spécifiques informatiques, écrans plats ou écrans cathodiques pour une protection et un respect total du matériel.
  • Emballages professionnels et à usage unique (cartons recyclables).
  • Aide spécifique pour l'emballage des effets ou archives.
  • La déconnexion et la reconnexion de votre matériel informatique et bureautique par des techniciens qualifiés (en option).
  • Le transfert et le reclassement de vos archives selon l'ordre de rangement.
  • La conservation de vos archives dans des conditions optimales.
  • La mise en déchetterie et le recyclage de vos déchets papiers et archives.
  • La mise au rebut de vos mobiliers et matériels informatiques obsolètes en respectant les normes en vigueur.

Transfert informatique

Rigueur et maîtrise.
Votre système informatique, souvent le point névralgique et la mémoire de votre organisation, est à transférer avec rigueur et maîtrise. L'étude du processus d'intervention est la clé de la réussite du déménagement de vos biens, du poste client à la salle serveurs. Avec son partenaire ERGOSCREEN, DEMATRANS vous permet d'être opérationnel dès votre installation, dans le respect de vos obligations.

Phase préparatoire
Une identification et un inventaire de vos systèmes informatiques, permettent de définir les modalités d'intervention. Une méthodologie et un planning vous sont alors remis.

L'efficacité dans les moindres détails :
  • Constitution d'un comité transfert « cellule de pilotage et technique »
  • Contrôle de l'inventaire
  • Etiquetage exhaustif de tout votre matériel
  • Création d'un dossier de suivi (fiche serveur, PC.)
  • Logiciel dédié au transfert et à l'inventaire
Phase transfert
1ère étape : arrêt des systèmes
Les serveurs, les postes clients, imprimantes et autres périphériques sont arrêtés. Nous
procédons ensuite à la déconnexion de l'ensemble des matériels (courant fort et courant faible).

2ème étape : conditionnement
Nous protégeons le matériel selon ses spécificités (cartons informatiques écrans plats ou
cathodiques, flight cases pour les serveurs, pochettes bulles pour la connectique, housses polyéthylènes pour les écrans).

3ème étape : transfert et mise en place
Vos outils bénéficient ainsi d'une protection optimale pendant les phases de manutention et de transport. Une mise en place selon vos plans d'implantation est réalisée.

4ème étape : redémarrage
Nous reconnectons en portant une attention toute particulière à l'ergonomie du poste et des serveurs. Le redémarrage, le paramétrage et les tests de tout le système informatique dans son nouvel environnement, peuvent être réalisés. Un compte-rendu d'intervention vous sera remis en fin de mission.

LES +
  • Mise à jour de l'inventaire sur le site d'arrivée.
  • Une maintenance préventive (nettoyage externe et interne du matériel informatique) peut être réalisée par des techniciens informatiques.
  • Séparez-vous du matériel obsolète, en nous confiant ces opérations de recyclage. Une mise en décharge et un traitement des déchets électriques et informatiques (DEEE) sont gérés par nos services.

Transfert d archives

Gain de temps et économies
Vos archives : la pierre angulaire dans la gestion de l'information au sein de votre entreprise. A la fois un outil de travail et de référence, preuve en cas de litige, et mémoire de l'entreprise.
Avec un volume sans cesse en augmentation, le stockage et la gestion externalisés des archives deviennent une nécessité, apportant une fluidité, un gain de temps et une économie pour l'entreprise.

Notre savoir-faire est à la hauteur de vos attentes
Gestion de vos archives, indexation, classification, dressage d'un inventaire exhaustif, mise en carton, transport sécurisé.
  • La rapidité de mise à disposition des archives pour consultation, par le biais d'un service de livraison.
  • La confidentialité /sécurité des archives.
  • Le respect des normes de qualité, d'organisation, de conservation.
  • Une couverture nationale pour être en mesure de couvrir vos besoins sur tous vos sites.
  • Conditionnement : Conteneurs spécifiques archives, avec remise d'une liste inventaire au client après indexation.
  • Transfert : Enlèvement et livraison sur demande, avec des camions sécurisés.
Avantages liés à l'externalisation des archives :
  • Pas d'investissement interne (armoires, rayonnages, surfaces supplémentaires.  
  • Consultation rapide des archives : J+1 et Fax/Scan en urgence.
  • Gestion précise du stock (destructions, nouvelles archives.)
  • Coûts variables en fonction des besoins réels.
  • Surface utilisée uniquement pour les archives vivantes.
 
Transfert d'oeuvres d'art

Une prestation conçue « sur-mesure »
Vos œuvres d'art, pièces de collection ou archéologiques sont uniques, fragiles et « non re-constituables ». DEMATRANS leur réserve une prestation conçue sur mesure, réunissant tout son savoir-faire, de l'emballage au transport en passant par la manutention.

Emballage
Pour garantir l'intégrité de vos œuvres d'art et assurer leur sécurité, DEMATRANS met en place des moyens spécifiques pour leur conditionnement. Plusieurs facteurs sont pris en considération :
  • les caractéristiques techniques de l'œuvre.
  • sa fragilité et son ancienneté.
Les matériaux les plus adéquats sont sélectionnés en fonction de la matière de l'oeuvre.
Ainsi, des caisses peuvent être fabriquées sur mesure et convenir totalement aux contraintes de la pièce à protéger. D'autres moyens sont possibles tels que : tamponnage, caisse carrousel, caisse climatisée, caisse wrap,.

Transport
Notre flotte de véhicules est adaptée aux transports des pièces de collection et respecte toutes les normes en vigueur, assurant un transport en toute sécurité.
Nous étudions auparavant avec vous, le mode de transport spécifique en fonction de la pièce transportée et de sa destination.

Accrochage
Selon vos besoins, nos services peuvent agencer les pièces à transférer dans vos salles d'exposition. Nous maîtrisons les différentes techniques d'accrochage.
 
LES +
  • stockage en garde-meuble
  • exposition itinérante : nous nous chargerons d'étudier avec vous, les moyens les plus adaptés à vos attentes.
  • des garanties spécifiques . Nous pouvons, si nécessaire, souscrire les garanties complémentaires nécessaires que nous
    étudierons ensemble lors de l'élaboration de votre projet.


Transfert industriel

Une prestation de haute qualité et le respect des délais fixés
Vos outils de production quels qu'ils soient, sont des éléments indispensables à votre activité industrielle et logistique. Les services techniques de DEMATRANS n'ont qu'un objectif : réaliser le transfert et la remise en place de vos machines-outils en état de fonctionnement, en garantissant une prestation de haute qualité et le respect des délais fixés.

Transfert machines-outils
Travaux préparatoires
  • Formalisation d'un planning d'intervention
  • Participation aux réunions de chantier
  • Validation d'un plan et d'un schéma d'implantation
  • Repérage de chaque matériel ou installation

Manutention industrielle
  • Protection et mise en sécurité du site
  • Manutention et acheminement des différentes machines ou équipements
  • Chargement, calage et arrimage pour transport
  • Déchargement et mise en place des machines et équipements
  • Fixation des machines et installations (spitages)

Intervention possible (en option)
  • Déconnexion et reconnexion de tout réseau et de tout fluide
  • Démontage et remontage mécaniques (Hors paramétrage)
  • Mise à niveau lors de l'installation
  • Essais et recettes des machines, armoires et pupitres.

Transfert de dépôts

Le transfert d'entrepôts et de plateformes logistiques nécessite la mise en place d'une méthodologie rigoureuse :
 
  • Repérage et étiquetage des stocks (si nécessaire).
  • Conditionnement (si nécessaire).
  • Transfert des contenus.
  • Démontage des racks, rayonnages et palettiers.
  • Remontage et remise en place selon nouveaux schémas d'implantations.

LES +
  • Une étude approfondie avec vos services pour définir la méthodologie la plus adaptée et les intervenants les mieux appropriés par rapport au domaine de compétence requis.
  • Possibilité d'intervention avec les moyens de levage spécifiques (grues, bras grue, chariots élévateurs.).

Déménagements industriels

  • Mise en carton des documents
  • Démontage et remontage du mobilier
  • Remise en place de tous les cartons

Services +

  • Devis gratuit sur demande
  • Intervention possible 24h/24 et 7j/7 (sur demande)
  • Déplacement de notre équipe commerciale

Engagements

  • Respect des délais

Langues Parlées

  • Allemand
  • Anglais
  • Espagnol / Castillan

Moyens de Paiement

  • Chèques bancaires
  • Carte Bleue
  • Espèces
  • Virements bancaires